Страховые взносы с остатка подотчетной суммы

     Работник, получивший наличные денежные средства под отчет на расходы направленные на обеспечение жизнедеятельности фирмы, обязан не позднее трех рабочих дней, после того как истечет срок, на который выданы денежные средства, предоставить авансовый отчет с подтверждающими расходы документами.

     При не предоставлении в установленный срок авансового отчета, выданные подотчетные суммы признаются задолженностью сотрудника. В соответствие со статьей 137 данная задолженность может быть удержана у работника из заработной платы.

     Если организация не удерживает такую задолженность из заработной платы сотрудника, то они рассматриваются как выплаты в пользу работника в условиях трудовых отношений и как следствие облагаются страховыми взносами (ст.7, 8 Федерального Закона от 24.07.2009г. N 212-ФЗ).

     Если организация удерживает со своего сотрудника данную задолженность, объекта обложения взносами не возникает.

     В случае если на сумму задолженности взносы все-таки были начислены, а работник с опозданием, но предоставил авансовый отчет, то база по страховым взносам пересчитывается, и соответственно изменяются суммы начисления и уплаты данных взносов.

Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева