Отмена форм командировочных удостоверений

     С 8 января 2015 года начало действовать постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 отменяющее командировочное удостоверение, служебное задание, а также отчет о его выполнении. Теперь сотрудникам, отправленным в служебную поездку, не придется носить с собой данное удостоверение и проставлять печати о прибытии и отъезде. Достаточно лишь предъявить работодателю проездные документы, по которым и определяется период нахождения сотрудника в служебной командировке.

     Теперь для отправки работника в служебную командировку, как по России, так и на территорию иностранного государства, будет использоваться только приказ на командировку. Причем, указание цели командировки в данном документе, уже не актуально. Напомним, что приказ о командировке пунктом 1 статьи 252 НК РФ отнесен к документам, косвенно подтверждающим произведенные расходы. Поэтому приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку по утвержденным формам № Т-9 и № Т-9а необходимо привести в соответствие с новой редакцией Постановления № 749.

     В случаях, если ваш сотрудник выполняет служебные задания на личном транспорте, то продолжительность пребывания в командировке ему необходимо будет указать в своей служебной записке. Так же к ней необходимо приложить еще и документы, подтверждающие использование личного транспорта. К ним можно отнести кассовые чеки, квитанции, путевые листы, счета. Приложением к служебной записке будет авансовый отчет, который как и прежде должен быть предоставлен работодателю в трехдневный срок по возвращению из командировки.

     Заметим, что личным транспортом, на котором ваш сотрудник может отправиться в командировку должен быть только легковой автомобиль или мотоцикл. Использование для целей служебной командировки иного вида личного транспорта не предусмотрено Постановлением №749. Если использование иных транспортных средств все же более разумно, то фирме необходимо это средство либо арендовать, либо получить в на безвозмездной основе. В данном случае роль проездного документа на себя возьмет путевой лист.

     Однако при желании организации могут сохранить прежний документооборот, негативных последствий это не вызовет. Но в целом документальное оформление командировок стало гораздо меньше, а это не может не радовать.

Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева