Учет электронных билетов
Маршрут/квитанция электронного билета является документом строгой отчетности и может использоваться для наличных денежных расчетов или расчетов с применением платежных карт без использования ККТ.
Электронный авиабилет включает в себя полетный, контрольный, агентский купон и маршрут/квитанцию. Обязательными из них являются маршрут/квитанция и полетный купон. Электронный железнодорожный билет включает в себя электронный купон и электронный билет. При регистрации в обоих случаях пассажир получает посадочный талон, подтверждающий факт перевозки - так же необходимые для признания затрат.
Как правило, билеты приобретаются командированным сотрудникам. Затраты на командировку относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп.12 п.1 ст.264 НК РФ). Данные расходы должны быть экономически обоснованными, подтверждены, надлежаще оформлены и направлены на получение дохода (п.1 ст.252 НК РФ).
Подтвердить свои командированные расходы сотруднику необходимо в авансовом отчете, с приложенными к нему необходимых документов.
Если электронный билет оформлен на иностранном языке, он должен быть переведен. Реквизиты в билете, необходимые для применения вычета по НДС и признания расходов подлежат обязательному переводу. Условия, применения тарифа, правила перевозки и перевозки багажа переводить не требуется.
Бывают случаи, когда посадочный талон утерян командированным сотрудником, в таком случае, по мнению Минфина, расходы не могут быть приняты, так как не соответствуют ст.252 НК РФ. Однако у авиаперевозчика сохраняется вся необходимая информация о полете, которую можно запросить в справке. Чиновники считают, что данная справка может являться основанием при расчете налога на прибыль (письмо Минфина РФ №03-03-06/2/28296 от 18.05.2015).
Для принятия данных расходов по НДС, необходимо, чтобы сумма налога была выделена в билете отдельной строкой. Если НДС не выделен в бланке, то вычет не предоставляется. Однако если к билету был выставлен счет-фактура, то на его основании можно принять НДС к вычету.
Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева