Трудовые книжки россиян полностью подготовлены к переводу в электронный формат

В пресс-службе ПФР сообщили, что трудовые книжки российских работников оцифрованы на 100% несмотря на то, что соответствующий законопроект до сих пор еще не приняли. В данный момент он находится на рассмотрении правительства. В Минтруде отметили, что с января он уже должен начать действовать. Разработчики проекта рассчитывают переводом трудовых книжек в электронный формат упростить жизнь как работникам, так и работодателям, ведь при оформлении на работу подать документы можно будет в электронной форме, а сведения от работодателя о приеме, переводе, увольнении и иную информацию в ПФР можно будет передавать в онлайн режиме. Сотрудники при этом в любое время смогут видеть все записи, которые сделает работодатель. Для работодателей это выгодно еще и тем, что данную сферу деятельности они смогут перевести на аутсорсинг, аналогично с бухгалтерией, сократив при этом свои затраты.

Однако спешить с отказом от бумажных трудовых никто не будет, так как малый бизнес пока к этому не подготовлен. Так же нельзя исключить возможности потери данные о стаже работников при их передаче в пенсионный фонд. Поэтому обе формы ведения трудовых книжек будут действовать одновременно.

Начало перевода трудовых книжек в электронный формат было положено еще в 90-х годах, с начала внедрения внутренней системы персучета. За счет оцифровки сведений о деятельности трудящихся уже сегодня пенсии могут назначаться практически полностью без участия самого гражданина. К примеру, за прошлый год дистанционно выплаты были назначены по 1,3 млн онлайн-заявлений.

Согласно Законопроекту уже со следующего 2020 года электронные трудовые книжки начнут использовать в тестовом режиме. А с 2021 года данная норма будет обязательной к исполнению для всех работодателей. Для тех работников, которые уже имеют трудовую книжку, сохранят возможность и далее пользоваться ею без перевода в электронный вид. Для этого необходимо будет подать соответствующее заявление. Для работников, впервые оформившихся на работу после 1 января 2021 года, трудовые книжки будут вестись только в электронной форме.

Уже сейчас ПФР активно проводит семинары для работодателей, на которых разъясняются этапы перевода сведений о трудовой деятельности в электронный вид.

Налоговый аналитик
© Е.Ю. Медведева